实验室工作档案是实验室建设与发展的真实记录，是实验室工作的重要组成部分。为进一步加强实验室管理，提高实验教学水平和实验室投资效益，促进实验室工作科学化、规范化，特制定本办法。
一、凡经学校正式批准建制的实验室，应根据学校档案管理的要求，建立相应的工作档案。
二、实验室工作档案归档范围
（一）实验室建设
1、学校及上级主管部门发至本实验室的文件、材料；
2、实验室建设与发展审批文件（含实验室建立、合并、调整、撤消等）；
3、实验用房总面积、房间数量、房屋维修及水电使用情况、实验用房变更情况；
4、实验室建设发展规划。
（二）实验室管理档案
1、实验室管理的各项规章制度（含学校和实验室自己制定的）；
2、实验室工作计划、实验人员基本情况及其变更情况、实验人员分工、实验室年度工作总结、实验人员年度考核、评优、处罚情况；
3、实验室每学年度的报表与统计数据；
4、实验室工作评估资料。
（三）实验教学档案
1、实验室每学期末负责统计下学期将开设的实验课程及耗材计划，由任课教师填写的实验教学任务安排表（实验通知单）要存档。教学实验领用的各种实验耗材要有出库和入库登记并存档。
2、实验室科研活动的记录、研究论文、成果鉴定证书、获奖证书等；
3、实验室承担的社会服务项目、工作量，对外培训人员数量统计。
（四）实验室仪器设备及耗材档案
1、仪器设备固定资产帐、卡、分类统计帐、仪器设备变更情况；
2、各种仪器设备的说明书和图纸等技术资料，实验室经扫描后存档电子版及纸质版原件一份以上，保存到设备报废。教师可自行打印说明书电子版或填写借用记录表后借用说明书纸质版。
3、仪器设备的验收单、维修报告单均由实验室存档，仪器设备的使用记录本和维修记录簙填满后由实验室统一存档、保存。
4、教师领用实验室钥匙、借用车辆仿真实验室及借用实验室教学仪器设备的帐目要存档。
5、十万元大型精密贵重仪器设备每台（套）须建立一份专门的档案案卷，卷内档案应包括申购时的可行性论证报告、购货合同、装箱单、发票复印件、使用说明书、安装图纸等技术资料、验收报告、使用记录、维修记录、升级改造记录、事故及处理记录、承担的教学科研和社会服务项目、报损报废等资料。
三、实验室工作档案的管理
（一）实验室档案由专人负责管理。实验室管理人员需及时收集、定期整理、期末编目、分类立卷，切实做好实验室工作档案的归档工作。
（二）各系室或个人因工作需要查阅或借用档案资料，可填写借用申请单由主管院长签字后方可。
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2014.10.10
